Come gestire le chiusure aziendali dalla propria User Area

Introduzione

Per impostare il risponditore del centralino con le chiusure straordinarie dell’azienda, è necessario accedere alla User Area, cliccando sull’icona .

Quando viene impostata un nuovo messaggio di chiusura, questo andrà a sostituire il risponditore del centralino per il periodo di tempo impostato.

Come creare una nuova regola di chiusura

1. Accedere alla User Area cliccando sull’icona .
2. Cliccare su chiusure e successivamente sull’icona +
3. Seguire la procedura guidata:
   1. Azienda: lasciare invariato
   2. Descrizione: inserire un nome per la nuova regola (es. “Festa del patrono”)
   3. Modalità: scegliere se permettere o meno a chi chiama di lasciare un messaggio in segreteria
   4. Numeri aziendali: selezionare i numeri aziendali sui quali impostare la nuova regola
4. Caricare o registrare il messaggio audio che verrà riprodotto quando la chiusura sarà attiva
5. Scegliere se pianificare la chiusura o impostarla manualmente
6. Verificare le informazioni nella schermata di riepilogo e premere “avanti” per salvare.

Nella User Area, cliccando su “chiusure”, è possibile vedere lo stato delle chiusure inserite: attivo o disattivo se la chiusura è manuale, pianificata o meno (), se la chiusura pianificata.

E’ inoltre possibile vederne i dettagli () e cancellarla

Guarda il tutorial su come impostare le chiusure aziendali