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Utilizzo della TAB Le mie attività

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In questo articolo vedremo le principali voci disponibile nella TAB Le mie Attività del VOIspeed ed il loro significato.

Per accedere alla TAB Le mie attività è sufficiente selezionare il tasto presente nel menù centrale del VOIspeed.  Si apre così la finestra principale di consultazione della rubrica.

Vediamo di seguito le sezioni consultabili e le azioni ad essa legate.

GESTIONE CONDIVISIONE

Cliccando sul tasto è possibile configurare le opzioni di condivisione delle proprie attività con i colleghi.

La prima sezione introdotta dalla voce CONDIVISIONE MIE ATTIVITA’ permette di:

  • Condividere le proprie attività con altri colleghi: cliccando il tasto “Aggiungi condivisione” si aprirà una finestra dalla quale selezionare con quali colleghi condividere la visibilità delle pèroprie attività;
  • Modificare le impostazioni di condivisione con i colleghi selezionati: per ciascun collega col quale si sta condividendo la visibilità delle proprie attività è possibile attivare/disattivare la possibilità che il collega crei attività per vostro conto, agendo sul tasto  che può essere attivo (colore=celeste) o disattivo (colore = grigio) oppure interrompere la condivisone, cliccando sulla ‘x’.

La seconda sezione introdotta dalla voce ATTIVITA’ VISIBILI, invece, permette di attivare/disattivare nella propria vista calendario la visibilità degli eventi dei colleghi che stanno condividendo con voi le proprie attività, agendo semplicemente sull’icona

 

GESTIONE VISTA
Agendo sul filtro vista è possibile modificare con quale tipo di visualizzazione si vuole fruire il calendario delle proprie Attività.
Le attività possono essere visionate in modalità Mese, Settimana (la settimana è completa di Sabato e Domenica) o Giorno.
Il bottone OGGI permette di tornare rapidamente a visualizzare le attviità odierne ovviamente, relativamente alla vista globale per Mese, Settimana o Giorno.
il selettore centrale, invece, permette di muoversi rapidamente avanti e indietro nel tempo, in base al tipo di vista impostata:
  • in modalità Mese, lo spostamento avviene mese per mese;
  • in modalità settimana, si socrre avanti o inditero di settimana in settimana
  • in modalità giorno, si avanza o torna indietro un girono alla volta
GESTIONE EVENTI
Al lato destro dellì’interfaccia sono rpesenti 4 pulsanti utili alla gestione delle proprie attività. Vediamoli nel dettaglio:
  • Attività da confermare contiene la lista degli eventi ai quali si è stati invitati e che aspettano ancora di essere confermati
  • Aggiungi attvità permette di creare una nuova attività o di assegnare attività a colleghi che ci hanno dato il permesso di operare sulla loro lista di attività;
  • Riunione immediata permette di avviare immediatamente una nuova attività di tipo videoconferenza a partire da una chat già attiva oppure di crearne una da 0;
  • Sincronizza con Google permette di avviare il processo di condivisione delle attività di VOIspeed con il proprio calendario di Google. In questo modo, quando si aggiunge una nuova attività in VOIspeed, questa sarà automaticamente inviata anche al calendario di Google. Tutti gli aggiornamenti successivi (modifiche o cancellazioni) saranno ovviamente riportate anche nel calendario Google. (N.B. la sicnronizzazione è solo in un verso, quindi non è possibile ritrovare in VOIspeed attività o appuntamenti salavati nel calendario di Google).
AZIONI SUGLI EVENTI
La griglia che permette la visualizzazione delle proprie attività in stile calendario permette le seguenti operazioni:
  • con un doppio click su un giorno (vista Mese) o su un’ora (Vista settiman o Giorno) si aprirà il popup per la creazione di una nuova attività
  • cliccando su un evento già presente si aprirà una scheda che mostra per esteso le ifnormazioni di quell’attività e che ne permette la modifica, l’eliminazione o l’esecuzione immediata. Inoltre, nel caso di eventi che prevedono altri partecipanti come una videoconferenza, è anche possibile vedere la lista degli invitati e lo stato della loro partecipazione (in attesa id conferma, Accettato o Rifiutato)

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